【ツールNo.7】今更聞けない！Evernoteをサクッと解説

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本記事では、Evernoteを初めて知る方にもわかりやすく、その特徴や活用方法、考案された背景までを丁寧に解説しています。デジタルメモアプリに興味がある方は、ぜひ最後までご覧ください。

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Evernoteとは？

Evernoteは、テキスト・画像・音声・PDFなどあらゆる情報を一元管理できるクラウド型ノートアプリです。ユーザーはメモやアイデア、タスクなどをデバイス間で同期しながら効率よく整理・検索することができます。

わかりやすい具体的な例

旅行の準備で使う場合

graph TD A[旅行を計画] --> B[行きたい場所をリストアップ] B --> C[現地の画像をEvernoteに保存] C --> D[フライト・ホテル情報をクリップ] D --> E[共有機能で家族に共有] note right of D: Webクリップ機能で予約画面をそのまま保存

旅行の計画を立てるときに、行きたい場所の情報をインターネットで調べて、Evernoteに保存しておくと便利です。地図・予約・メモをひとまとめにできるので、スマホひとつで旅の管理ができます。

仕事の打ち合わせに使う場合

graph TD A[クライアントとの打ち合わせ] --> B[議事録をEvernoteに記録] B --> C[写真や録音データも添付] C --> D[チーム内で共有] note right of C: 添付機能で音声メモを管理可能

仕事の打ち合わせ中に議事録や気づいたことをEvernoteに記録しておくと、あとで見返しやすくなります。音声や写真も一緒に記録できるため、記憶だけに頼らず正確に情報を残すことができます。

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Evernoteはどのように考案されたのか

Evernoteは、情報過多の時代における「記憶の外部化」を目的として2008年に登場しました。メモやアイデアの散逸を防ぎ、検索・整理・共有がしやすい統合プラットフォームを提供することを目指して開発されました。

graph TD A[情報を忘れる] --> B[アイデアが活かされない] B --> C[Evernote開発の発想] C --> D[どこでもメモ・同期・検索] note right of D: Evernoteは「第2の脳」とも呼ばれています

考案した人の紹介

Evernoteを考案したのはステパン・パフヌク氏です。彼はウクライナ出身のコンピューター科学者で、かつてはAI研究やパターン認識分野のエキスパートとして活躍していました。「人間の記憶を補助するツール」としての必要性を感じ、2004年頃からEvernoteの原型となるツール開発に着手しました。その後、米国に移住しEvernote Corporationを創業しました。

考案された背景

2000年代に入り、個人が扱う情報量が急増し始めました。スマートフォンの普及やクラウド技術の進展により、あらゆるデータがデジタル化されていきました。このような背景の中、散らばる情報を一元化するニーズが高まり、Evernoteはその需要に応える形で誕生しました。

Evernoteを学ぶ上でつまづくポイント

Evernoteを使い始めた人がよく戸惑うのは、「ノート」「ノートブック」「タグ」の違いです。ノートは1つのメモ、ノートブックはそれらをまとめるフォルダ、タグは横断的に分類するラベルのようなものです。Evernote独自の用語や概念が理解しづらいと感じる人も多いですが、それぞれの役割を意識して使い分けることで、整理のしやすさが格段に向上します。他のアプリの「フォルダ」「ラベル」概念と比較しながら学ぶと理解が深まります。

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Evernoteの構造

Evernoteは、クラウドベースで動作する情報管理プラットフォームです。基本単位は「ノート」で、ノートは「ノートブック」というフォルダに分類され、さらに「タグ」を付けることで検索性を向上させています。また、全文検索機能やOCRによる画像文字認識も備えており、高度な情報整理が可能です。

graph TD A[ノート] --> B[ノートブック] B --> C[タグによる分類] C --> D[クラウドで同期] D --> E[OCR機能で画像内文字も検索可能] note right of E: Evernoteは手書きメモの検索にも対応

Evernoteを利用する場面

Evernoteは、日常のメモから業務のドキュメント管理まで、あらゆるシーンで活用できる万能ノートアプリです。

利用するケース1

大学生が授業中に板書をスマートフォンで撮影し、それをEvernoteに保存することで、いつでもどこでも授業ノートを閲覧・復習できるようになります。さらに、講義ごとにノートブックを分けたり、試験範囲ごとにタグをつけることで、効率的な学習管理が可能です。

graph TD A[授業内容の撮影] --> B[Evernoteに保存] B --> C[ノートブック分け] C --> D[タグで整理] D --> E[スマホ・PCでいつでも閲覧]

利用するケース2

営業職の人が外出先での商談内容をその場で記録し、名刺の写真や議事メモを一緒にEvernoteへ保存します。あとでオフィスに戻った際に同期されており、チーム内で情報共有も簡単です。現場での迅速な情報記録とチーム連携に役立ちます。

graph TD A[外出先で商談] --> B[Evernoteに記録] B --> C[名刺・音声・写真を添付] C --> D[社内メンバーと共有] note right of D: チーム全体で商談履歴が追跡可能

さらに賢くなる豆知識

Evernoteは、Google ドライブやSlack、Microsoft Teamsなどとも連携可能です。さらに、プレミアムプランではメール転送機能やオフラインアクセス、AIによる推奨機能などが利用できます。ただのメモ帳ではなく、ビジネスツールとしての側面も強く、個人利用だけでなくチームのナレッジ管理にも最適です。

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あわせてこれも押さえよう！

Evernoteの理解において、あわせて学ぶ必要があるツールについて5個のキーワードを挙げて、それぞれを簡単に説明します。

  • Notion

    • 多機能な情報管理ツールで、Evernoteよりも柔軟なデータベース機能を備えています。

  • Google Keep

    • Google提供のシンプルなメモアプリで、音声入力やリマインダー機能が特徴です。

  • OneNote

    • Microsoftのデジタルノートで、Office製品との連携に優れています。

  • Dropbox Paper

    • コラボレーションに特化したドキュメント作成ツールで、チームでのアイデア共有に向いています。

  • Bear

    • Appleユーザー向けの美しいUIが特徴のメモアプリで、Markdown対応が魅力です。

まとめ

Evernoteを正しく理解することで、日々の情報管理が格段に効率化されます。仕事の生産性向上や学習の効率化にもつながり、あらゆる分野での活用が可能です。ぜひ日常生活やビジネスシーンに取り入れてみてください。

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