【ツールNo.273】今更聞けない！Writer.comをサクッと解説

ツール
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この記事では、Writer.comについて初めて聞いた方にもわかりやすく、その仕組みや活用法を丁寧に解説します。

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Writer.comとは？

Writer.comは、ビジネスライティングに特化したAI文章校正・ガイドライン統一ツールです。企業のブランドトーンやスタイルガイドに基づいて、チーム全体のライティング品質を一貫させることができます。主にマーケティングチーム、広報、法務文書作成などで活用されており、文章の明快さと一貫性を向上させます。

わかりやすい具体的な例

わかりやすい具体的な例1

たとえば、社内ブログを執筆する際に「お客様」と書いたり「クライアント」と書いたり、表記がバラバラになることがあります。Writer.comは、こうした用語の統一ルールを事前に設定しておくことで、執筆者にその場で修正案を提示し、ブランドの一貫性を守ります。また、誤字脱字や曖昧な表現もAIがリアルタイムで指摘してくれるため、安心して文章作成が行えます。

graph TD A[ブログ執筆] --> B{表現に揺れあり} B -->|Writer.comが指摘| C[「クライアント」に統一] C --> D[ブランドトーンを維持] note right of B: 専門用語の表記ゆれ検出 note right of D: スタイルガイドに基づく修正

Writer.comは、文中の言葉遣いに一貫性がない場合にリアルタイムで修正案を出してくれます。図解のように、表記の揺れを指摘して修正することで、企業としてのブランドトーンを崩さずに文章を仕上げられるのが特徴です。

わかりやすい具体的な例2

商品紹介ページで「安い」「リーズナブル」「コスパが良い」といった表現が混在すると、顧客に与える印象がぶれてしまいます。Writer.comを導入することで、あらかじめ設定した表現に自動的に修正され、統一感のあるコピーが完成します。初心者でもガイドに沿って書けるようになるため、属人性を排除した品質管理が実現します。

graph LR A[商品紹介文作成] --> B{表現が統一されていない} B -->|Writer.comが指摘| C[「コスパが良い」に統一] C --> D[ユーザーに一貫した印象を提供] note bottom of B: 表現の意味は同じでも印象が異なる note bottom of D: 統一によるブランド信頼性向上

Writer.comは、同じ意味でも異なる言い回しがある場合に、事前に決めた表現に置き換えることで、読み手に一貫した印象を届けられる仕組みを持っています。

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Writer.comはどのように考案されたのか

Writer.comは、企業内のブランドガイドラインの一貫性を保つために開発されました。特にグローバルチームにおいて、言語や表現の違いによるブランドのブレを防ぐ目的で設計されています。

graph TB A[企業チーム] --> B[表現がバラバラ] B --> C{統一の必要性} C -->|Writer.com開発| D[スタイルガイドAI] note right of D: チーム全体で共通認識を形成

考案した人の紹介

Writer.comは、May Habib氏によって創業されました。彼女は以前、言語翻訳と多文化ビジネスコミュニケーションに携わっており、グローバルに展開する企業が共通のライティングスタイルを維持する難しさを痛感していました。そこで、AIを活用してブランドボイスのガイドラインを誰でも簡単に遵守できる仕組みが必要だと考え、Writer.comを立ち上げました。

考案された背景

デジタルマーケティングの高度化により、企業はさまざまなチャネルで情報発信するようになりました。特にリモートワークの拡大とともに、世界中のメンバーが同じトーンで執筆する必要性が増し、スタイルの統一を支援するツールのニーズが高まりました。

Writer.comを学ぶ上でつまづくポイント

Writer.comを初めて使用する方がつまずきやすいのは、「なぜ自分の表現が指摘されたのか」がすぐに理解できない点です。これは、スタイルガイドや用語ルールが事前に設定されており、それに従っていない表現が自動で指摘されるからです。たとえば、他のツール（例：Grammarly）は文法の誤りを指摘しますが、Writer.comはブランド視点での表現を指摘します。この違いを理解していないと、AIの提案が厳しく感じられるかもしれませんが、実際には一貫性あるブランドコミュニケーションを実現するための重要な要素です。

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Writer.comの構造

Writer.comは、スタイルガイド設定、用語ルールの登録、リアルタイムAIフィードバック、チーム単位のダッシュボード分析といった機能群で構成されています。自然言語処理（NLP）に基づいて、文法チェックではなく「ブランドトーン分析」に重点を置いています。

flowchart LR A[ライターの文章] --> B[スタイルガイド適用] B --> C[AIによる分析] C --> D[修正候補の提示] D --> E[チームにフィードバック] note top of C: NLP技術により文脈とブランドの整合性を評価

Writer.comを利用する場面

Writer.comは、主に企業のマーケティング部門や法務部門、広報部門など、ブランドトーンの厳格な管理が求められる場面で利用されます。

利用するケース1

グローバル企業のマーケティングチームでは、多国籍メンバーが共通のブランドメッセージを作成する必要があります。Writer.comを使えば、ブランドトーンやボイスガイドに基づき、自動的に表現を修正・統一できるため、チームメンバー全員が一貫性のあるライティングを実現できます。これにより、社外への発信内容の品質が向上し、ブランドイメージの強化につながります。

graph TD A[各国のメンバー] --> B[Writer.comの使用] B --> C[ブランド表現を統一] C --> D[信頼感のある発信] note bottom of B: スタイルガイドは多言語対応可能

利用するケース2

医療や法律関連の文書では、表現の正確さと一貫性が求められます。Writer.comでは、専門用語のルールをあらかじめ設定し、文書ごとにガイドラインを守った執筆が可能です。これにより、誤解を招く表現の排除や、法律的なリスクの軽減にもつながります。

flowchart TD A[法務・医療文書作成] --> B[Writer.comで表現ルールを設定] B --> C[誤解のない明確な表現] C --> D[リスク軽減と信頼性向上] note right of B: 業界特有の用語・言い回しに対応

さらに賢くなる豆知識

Writer.comには、文章ごとの「リーダビリティスコア（読みやすさ指数）」機能があります。これは単なる語数や難易度だけでなく、業界特有の読者層に合わせた文体評価を提供するため、ターゲットに応じた文章調整が可能になります。また、生成したガイドラインをGoogle Docsなどの外部エディタとも連携できる点も利便性が高く、日常業務での導入がスムーズです。

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あわせてこれも押さえよう！

Writer.comを理解するには、関連する他のツールや概念についても知っておくとより効果的です。ここでは、特に学んでおきたい5つのツールを紹介します。

  • Grammarly

    • 文法と語法のチェックに優れたツールで、一般的な誤りを自動で指摘してくれます。

  • Hemingway Editor

    • 文章の簡潔さを評価し、読みやすく修正するための支援ツールです。

  • ProWritingAid

    • 構文解析から文体チェックまでを網羅した統合型のライティング支援ツールです。

  • Notion

    • チーム全体でライティングやドキュメントを共有・管理するためのコラボレーションツールです。

  • Contentful

    • CMSとしてコンテンツを構造化し、ブランド基準に沿った配信管理が可能です。

まとめ

Writer.comを理解することで、文章の質だけでなく、ブランドメッセージの一貫性や組織全体のライティング力を高めることができます。社内の情報発信において、誰が書いても同じ品質を保つための強力なサポートツールとなるでしょう。文章を「書く力」から「整える力」へと進化させる鍵となる存在です。

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