【ツールNo.347】今更聞けない！Reportzをサクッと解説

ツール
この記事は約7分で読めます。

この記事では、ダッシュボード作成ツール「Reportz」について、初めての方にもわかりやすく解説しています。マーケティングレポートの作成を効率化したい方におすすめです。

スポンサーリンク

Reportzとは？

Reportzは、マーケティングデータをリアルタイムで可視化し、カスタマイズ可能なレポートを自動生成するダッシュボードツールです。Google AnalyticsやFacebook、Google Adsなど複数のプラットフォームと連携でき、手間をかけずにレポートを作成することが可能です。

わかりやすい具体的な例

わかりやすい具体的な例1

たとえば、ECサイトを運営している担当者が、Google Analyticsと連携して毎週売上推移や訪問数をまとめたレポートを作成したい場合、Reportzを使えば一度設定するだけで、毎週自動的に最新データを取り込んだレポートを作成できます。メール配信も自動なので、作業の手間が省けます。

graph TD A[Reportzにログイン] --> B[Google Analyticsと連携] B --> C[レポートウィジェットを設定] C --> D[スケジュールを設定] D --> E[自動生成されたPDFレポートを配信] note right of B: OAuth認証で簡単に接続 note right of D: 毎週、毎月など柔軟に設定可能

この図は、Google Analyticsと連携してレポート作成を自動化する流れを示しています。OAuth認証で接続後、視覚的に設定できる点が初心者にも優しい設計です。

わかりやすい具体的な例2

広告代理店が複数のクライアントの広告運用データを週次で報告する場合、Reportzを使えば、クライアントごとに個別のレポートをテンプレート化し、広告費、インプレッション、クリック数を自動で更新し、クライアントごとにURL共有が可能です。

flowchart LR A[広告代理店管理画面] --> B[各クライアントのダッシュボード作成] B --> C[Google Ads / Facebook Ads 連携] C --> D[レポートテンプレート化] D --> E[共有用URLを発行して送信] note right of C: APIを通じてデータが自動取得されます

この図では、広告代理店がクライアントに向けて自動化レポートを提供する流れを示しています。手動作業を最小限にしつつ、レポートの質を保てるのが特徴です。

スポンサーリンク

Reportzはどのように考案されたのか

Reportzは、レポート作成に時間を取られていたマーケターの声を受けて、2017年にセルビアの企業Four Dotsによって開発されました。Excelなどで手作業していた時代から、より正確かつ迅速なレポーティングニーズへの対応として生まれました。

graph TD A[マーケティング業界の手動レポート問題] --> B[Four Dotsがソリューション開発] B --> C[2017年にReportzリリース] C --> D[多様なAPI連携で注目を集める] note right of A: 時間がかかり、ミスも多い課題 note right of C: リリース当初から複数言語対応

考案した人の紹介

Reportzを開発したのは、セルビアを拠点とするデジタルエージェンシー「Four Dots」です。創業者のNikola Djordjevic氏は、長年SEOとWebマーケティングに従事しており、レポート業務の非効率に悩んでいた経験から、Reportzの開発を主導しました。現場感覚に基づいたツール開発で、多くのマーケターから支持を受けています。

考案された背景

当時、デジタルマーケティングの拡大とともに、複数のプラットフォームからデータを集約する業務が煩雑化していました。効率化と正確性を両立するニーズに応える形で、クラウドベースのレポート自動化ツールとしてReportzが誕生しました。

Reportzを学ぶ上でつまづくポイント

多くの人が最初につまづくのは、「API連携って何？どう設定するの？」という疑問です。たとえばGoogle Adsとの連携では、Googleアカウントへのアクセス許可を求められます。この手続きが難しそうに見えることが、導入のハードルになりがちです。しかし実際には、OAuth認証によって数クリックで完了する仕組みです。他のツールと比べても、ユーザーインターフェースは直感的で、操作ガイドも充実しています。

スポンサーリンク

Reportzの構造

Reportzは、ウィジェット型のダッシュボード設計を採用しており、データソース（Google AnalyticsやFacebook Adsなど）とAPI接続された情報を可視化します。ユーザーは自由にウィジェットを組み合わせ、レイアウトをカスタマイズし、スケジュール送信を設定することが可能です。

graph LR A[データソース（API）] --> B[Reportzのデータ統合エンジン] B --> C[ウィジェット（KPI表示）] C --> D[ダッシュボード構築] D --> E[PDF出力または共有URL送信] note right of B: 各プラットフォームのAPIと連携 note right of E: PDF or Web形式で出力可能

Reportzを利用する場面

Reportzは、複数のマーケティング指標を一括管理・報告したい場面で活躍します。

利用するケース1

企業のマーケティングチームが上層部に成果を報告する際、Reportzを使えば、事前に用意したテンプレートに最新データが自動反映され、資料作成の時間を大幅に短縮できます。KPIやROIなどの指標もリアルタイム更新され、説得力のある報告が可能になります。

flowchart TD A[テンプレート作成] --> B[Google Ads, Facebook連携] B --> C[レポート自動更新] C --> D[上層部にPDFで報告] note right of B: 定期的なデータ更新

利用するケース2

フリーランスマーケターがクライアントに月次報告を行う場面では、Reportzを使ってカスタムダッシュボードを共有できます。クライアントごとに必要な指標だけを絞り込み、URLでリアルタイムレポートを提供することにより、信頼性の高い業務を効率的に提供できます。

flowchart LR A[クライアント選定] --> B[必要なKPIを選択] B --> C[カスタムダッシュボード作成] C --> D[共有URL発行] note right of D: 閲覧権限の制限も可能

さらに賢くなる豆知識

Reportzでは、「ホワイトラベル機能」に対応しており、レポートに自社ロゴやブランドカラーを適用することができます。これにより、ツール感を排除し、プロフェッショナルな印象を与えるレポートを作成できます。また、Slack連携やWebhook通知なども活用すれば、さらに情報共有がスムーズになります。

スポンサーリンク

あわせてこれも押さえよう！

Reportzの理解を深めるには、連携可能な他のツールや関連サービスも把握しておくと便利です。

  • Google Analytics

    • ウェブサイトの訪問者情報を詳細に分析できるツールで、Reportzとの連携頻度が高い代表例です。

  • Facebook Ads

    • SNS広告の成果を追跡するために活用され、Reportzでの視覚化に欠かせません。

  • Google Data Studio

    • レポート作成ツールとして類似の用途があり、違いを比較することでReportzの強みが明確になります。

  • SEMrush

    • SEOや競合分析に強く、Reportzと併用することでより包括的な分析が可能です。

  • Zapier

    • Reportzと他のアプリを連携させる自動化ツールで、通知や更新作業の効率化に役立ちます。

まとめ

Reportzを理解することで、データ分析と報告の効率が格段に向上します。業務の時短はもちろん、情報の透明性も確保できるため、社内外への信頼性を高める手助けとなります。マーケティングに携わるすべての人にとって、有益なツールです。

スポンサーリンク
スポンサーリンク