【ツールNo.235】今更聞けない！Google Alertsをサクッと解説

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この記事では、Google Alertsについて知らない方にもわかりやすく、仕組みや活用法を丁寧に解説しています。情報収集の効率を高めたい方にとって必見の内容です。

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Google Alertsとは？

Google Alertsは、Googleが提供する無料の通知サービスで、設定したキーワードに関連する新しいウェブ上のコンテンツが公開されると、メールでその情報を知らせてくれます。これにより、自分の関心のある話題を効率的にモニタリングできます。

わかりやすい具体的な例

わかりやすい具体的な例1

たとえば、「地元のイベント」に関心がある場合、「〇〇市 イベント」とGoogle Alertsに登録すると、地域のイベント情報がウェブ上に公開された際にメールで通知されます。自分で毎日検索する手間が省け、情報を見逃しません。特に高齢者やPCに不慣れな方でも、メールを見るだけで済むため便利です。

graph TD A[Google Alertsにキーワードを登録] --> B[Googleがウェブ全体を巡回] B --> C[新しい情報が見つかる] C --> D[登録者にメール通知] D:::note classDef note fill=#FFFFCC,stroke=#333,stroke-width:1px; class D note;

この図では、Google Alertsにキーワードを登録すると、Googleがウェブサイトを巡回し、新しい情報を見つけ次第、登録者に通知メールを送る仕組みがわかります。

わかりやすい具体的な例2

たとえば、自分の名前をGoogle Alertsに登録すると、自分について書かれた記事や言及がウェブ上に現れたときに、すぐに知ることができます。フリーランスや経営者が自分の評判をチェックするのに非常に役立ちます。エゴサーチの自動化ツールとしても活用可能です。

graph TD A[名前をキーワードに設定] --> B[Googleが新しいページを検出] B --> C[自分の名前が含まれていれば通知] C --> D[メールで結果を確認] D:::note classDef note fill=#DDFFDD,stroke=#333,stroke-width:1px; class D note;

この図では、自分の名前をキーワードに設定することで、Googleが該当ページを見つけるとすぐに通知してくれる様子を示しています。

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Google Alertsはどのように考案されたのか

Google Alertsは、ユーザーが必要とする情報を手間なく得られるようにするために開発されました。情報量が爆発的に増えるインターネット社会で、効率的な情報収集が課題となっていた背景があります。

graph LR A[2003年頃：検索技術が急成長] --> B[ユーザーの情報収集負担が増加] B --> C[Google社内で解決策を検討] C --> D[2003年：Google Alerts誕生] D:::note classDef note fill=#FFEECC,stroke=#333,stroke-width:1px; class D note;

考案した人の紹介

Google Alertsの原案を考案したのは、GoogleのエンジニアであるNaga Kataru氏です。彼は、Googleの社内ツールとして自動情報通知システムを提案し、2003年にその実用化に成功しました。彼は検索技術の革新に深く関わっており、ユーザーが自ら検索しなくても情報を得られるようにするというビジョンを持っていました。

考案された背景

2000年代初頭、インターネット上の情報量が爆発的に増加し、ユーザーが情報を見つけるためには毎回検索を繰り返す必要がありました。そうした時代背景により、Google Alertsは、ユーザーの能動的な検索行動を支援する「受動的な検索体験」を実現する手段として開発されたのです。

Google Alertsを学ぶ上でつまづくポイント

Google Alertsを使い始めたばかりの方は、まず「なぜ通知が来ないのか」という疑問を持つことが多いです。これは、キーワードの選定が不適切だったり、対象の言語や地域が限られていたりするためです。また、「RSS」との違いがわかりにくいという声もありますが、RSSは配信を自分で読み込む形式であり、Alertsは自動的に通知してくれる点が異なります。

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Google Alertsの構造

Google Alertsは、Googleのウェブクローラーが収集した情報をリアルタイムに解析し、あらかじめ登録されたキーワードと照合する仕組みになっています。照合結果が新規コンテンツであった場合、Googleの通知システムを通じてメール形式でユーザーに配信されます。

graph TD A[クローラーがウェブを巡回] --> B[インデックスに追加] B --> C[キーワードと一致するか判定] C --> D{新規かどうか確認} D -- はい --> E[メール通知] D -- いいえ --> F[処理終了] E:::note classDef note fill=#EFEFFF,stroke=#333,stroke-width:1px; class E note;

Google Alertsを利用する場面

Google Alertsは、主にニュース監視、競合調査、個人ブランディング、マーケティングなどに活用されます。

利用するケース1

マーケティング担当者が自社製品名「〇〇ブランド」をGoogle Alertsに登録すると、その製品が取り上げられたニュースやブログ記事、レビューなどが即座に通知されます。これにより、自社の評判や認知度の変化をリアルタイムで把握でき、必要に応じて広報活動を強化する対応が可能です。また、ユーザーの意見を迅速に分析することで製品改善にも役立ちます。

graph LR A[自社ブランドを登録] --> B[記事・ブログを検出] B --> C[関連情報を抽出] C --> D[メールで通知] D:::note classDef note fill=#FFDDDD,stroke=#333,stroke-width:1px; class D note;

利用するケース2

研究者が「生成AI 技術」といった専門分野のキーワードをGoogle Alertsに登録しておけば、新しい学術論文や技術ブログ、業界ニュースを素早く把握することができます。これにより、最新の研究動向に常にアンテナを張ることができ、論文執筆や発表の質を高めることにもつながります。

graph TD A[専門用語をキーワード登録] --> B[Googleが情報検出] B --> C[技術ブログや論文を検知] C --> D[通知で受信] D:::note classDef note fill=#DDFFEE,stroke=#333,stroke-width:1px; class D note;

さらに賢くなる豆知識

Google Alertsでは、キーワードを引用符で囲むことで完全一致検索が可能になります。たとえば「"生成AI 技術"」とすれば、その語順通りの一致記事だけが通知対象になります。また、「site:」演算子を使えば、特定のサイト内の情報だけを対象にすることもでき、より正確なモニタリングが実現できます。

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あわせてこれも押さえよう！

Google Alertsの理解を深めるには、関連するツールも合わせて知っておくことが重要です。以下に5つのツールと簡単な説明をまとめます。

  • Talkwalker Alerts

    • Google Alertsの代替として知られ、SNSも含めた広範な情報収集が可能です。

  • Mention

    • リアルタイムでブランド名やキーワードがSNSやニュースで言及された際に通知されるサービスです。

  • Feedly

    • RSSリーダーとして多くのウェブサイトの記事を一括で読むことができ、情報収集に役立ちます。

  • BuzzSumo

    • 特定のキーワードに関連する人気コンテンツを調査・分析できるマーケティングツールです。

  • IFTTT

    • Google Alertsと他のサービス（SlackやGoogle Sheetsなど）を連携して自動化できます。

まとめ

Google Alertsを活用すれば、膨大な情報の中から必要な情報だけを自動的に収集できます。日々のニュース監視や評判管理、学術情報の収集など、さまざまな場面で効果を発揮します。これを理解して使いこなすことで、時間を節約しつつ、情報の取りこぼしを防ぐことができます。

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