【ツールNo.158】今更聞けない！Milanoteをサクッと解説

ツール
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Milanoteをまだ使ったことがない方に向けて、どんなツールなのかをわかりやすくまとめた記事です。仕事やアイデア整理に役立つMilanoteの特徴や活用法を丁寧にご紹介します。

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Milanoteとは？

Milanoteは、ビジュアルノートのように使えるアイデア整理ツールです。カード形式で情報を自由に配置でき、文章、画像、リンクなどを直感的に整理できます。デザイナーやライター、マーケターに多く利用されており、思考の可視化やプロジェクトの構想をスムーズに行えます。

わかりやすい具体的な例

わかりやすい具体的な例1

たとえば、旅行の計画を立てたいときに、行きたい場所の写真、リンク、スケジュール、メモなどをMilanoteのボード上に自由に貼り付けることができます。まるでホワイトボードに付箋を貼る感覚で情報をまとめられるため、頭の中が整理されやすくなります。

graph TB A[旅行計画ボード] --> B[行き先の候補] A --> C[宿泊施設リンク] A --> D[スケジュール案] A --> E[メモやToDoリスト] B:::note C:::link D:::time E:::task classDef note fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px; classDef link fill:#bbf,stroke:#333,stroke-width:2px; classDef time fill:#bfb,stroke:#333,stroke-width:2px; classDef task fill:#ffd,stroke:#333,stroke-width:2px;

上記の図のように、Milanoteでは視覚的に情報を整理することで、頭の中のイメージを形にしやすくなります。

わかりやすい具体的な例2

例えば、ライターが記事の構成を考える際に、アイデアの断片をMilanoteのカードに書き出し、順番を並び替えながら構成を練ることができます。見出し、本文、参考リンクなどをボード上で視覚的に調整することで、より論理的な記事構成が可能になります。

graph LR A[記事構成ボード] --> B[アイデア1] A --> C[アイデア2] B --> D[見出し案] C --> E[本文の展開] E --> F[参考リンク] class A,B,C,D,E,F linkStyle 1 stroke:#333,stroke-width:2px;

このように、Milanoteでは文章の構成を視覚的に試行錯誤できるため、初心者でも書く力を育てやすいです。

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Milanoteはどのように考案されたのか

クリエイターが直感的にアイデアを整理できるツールを求めていた背景から、Milanoteは誕生しました。多くのツールがテキスト中心だった当時、ビジュアル的な整理ができるMilanoteは斬新な存在でした。思考の可視化をテーマに、柔軟なノート形式を追求した設計がなされています。

graph TD A[従来のノートツール] -->|テキスト中心| B[ユーザーの不満] B --> C[視覚的な整理のニーズ] C --> D[Milanote開発開始] D --> E[柔軟なUI] D --> F[カード型ノート構造] F --> G[現在のMilanoteへ]

考案した人の紹介

考案者のオリバー・ロンズデール（Oliver Lonsdale）氏は、オーストラリアを拠点とするプロダクトデザイナーで、ユーザー体験を重視した設計に定評があります。Milanoteは、彼が自身の創造活動の中で「自由にアイデアを視覚的に並べたい」という強いニーズから誕生しました。ソフトウェア開発とデザイン両方の経験を生かし、2016年頃にMilanoteを開発・公開しました。

考案された背景

2010年代半ば、情報整理ツールはEvernoteやOneNoteといったテキスト型のアプリが主流でした。こうしたツールではアイデアの視覚的な関係性を表現しにくく、創造的な分野に従事する人々にとっては不十分でした。Milanoteは、そうした産業的背景から「思考の可視化」を目的に開発されました。

Milanoteを学ぶ上でつまづくポイント

Milanoteは自由度が高いため、初心者は「何から始めればいいかわからない」と感じることがあります。他のノートツールのようにテンプレートが前提ではなく、自分でボード構成を考える必要があるためです。しかし、基本的なテンプレートを使えばすぐに慣れ、直感的に使えるようになります。「カード」「ボード」などの用語も最初は馴染みがないですが、それぞれ「メモ」や「ノート全体」と理解すると分かりやすくなります。

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Milanoteの構造

Milanoteは、「ボード」「カラム」「カード」という3層構造で成り立っています。ボードはプロジェクト全体を示し、その中にカテゴリ分けのカラムがあり、各カラム内にカードを配置します。カードにはテキスト・画像・リンク・チェックリストなど多様な情報を含められ、直感的にドラッグ＆ドロップで配置可能です。

graph TD A[ボード（プロジェクト全体）] A --> B[カラム（カテゴリ）] B --> C1[カード：テキスト] B --> C2[カード：画像] B --> C3[カード：チェックリスト] B --> C4[カード：リンク] class A,B,C1,C2,C3,C4 classDef fill:#dff,stroke:#333,stroke-width:1px;

Milanoteを利用する場面

プロジェクトの構想、クリエイティブ制作、タスク管理など、幅広い場面で活用されます。

利用するケース1

たとえば広告代理店で、クライアントのキャンペーン企画をチームで進める場合、Milanoteは有効です。プロジェクトごとにボードを作成し、リサーチ資料、ペルソナ設定、コピー案などを整理できます。チームでボードを共有し、コメント機能を使って意見を出し合うことも可能です。これにより、クリエイティブな協働作業が効率的に進行します。

graph TD A[キャンペーン企画ボード] A --> B[リサーチ資料] A --> C[ペルソナ設定] A --> D[コピー案] A --> E[チームコメント] class A,B,C,D,E fill:#f0f8ff,stroke:#333,stroke-width:2px;

利用するケース2

また、個人のポートフォリオ制作にも活用できます。例えばデザイナーが、自分の作品をカテゴリーごとにボードにまとめ、各作品に説明文や画像、URLを添えて整理できます。これにより、クライアントに見せる際の資料としても機能し、自己紹介ツールとしても非常に有用です。

graph TD A[ポートフォリオボード] A --> B[Webデザイン] A --> C[イラスト] A --> D[ロゴデザイン] B --> E[作品詳細・画像・URL] class A,B,C,D,E fill:#ffe,stroke:#333,stroke-width:2px;

さらに賢くなる豆知識

Milanoteには、URLを貼るとそのサイトのサムネイル付きカードが自動生成される機能があります。また、カード内にさらにサブボードを作ることも可能で、階層的な思考整理ができます。さらに、画像から直接カラーパレットを抽出するツールもあり、デザイン系のユーザーにとって非常に便利な機能が備わっています。

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あわせてこれも押さえよう！

Milanoteの理解を深めるために、あわせて学んでおくと良いツールを5つご紹介します。

  • Notion

    • 柔軟なデータベース構造を持つ情報整理ツールで、Milanoteとは異なるテキスト重視の設計が特徴です。

  • Figma

    • デザイン制作に特化したコラボレーションツールで、Milanoteとの併用により制作ワークフローが向上します。

  • Evernote

    • 長文のメモ管理に強みがあり、Milanoteでは扱いにくいリッチなテキストも保存できます。

  • Trello

    • タスク管理に特化したボード形式のツールで、Milanoteのボード形式との違いを比較することで理解が深まります。

  • Airtable

    • 表計算とデータベースの機能を併せ持ち、プロジェクトの進行管理に役立ちます。

まとめ

Milanoteを理解することで、思考やアイデアを視覚的に整理する力が身につきます。日常生活ではタスクの可視化、仕事ではプロジェクトの計画・共有に活用できます。ビジュアルで情報を扱える感覚は、他のツールにはない大きな魅力です。

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