本記事では、知らない人にも理解できるように、オンライン情報管理ツール「Diigo」についてわかりやすく解説します。
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Diigoとは?
Diigoは、ウェブ上の情報を簡単にブックマーク・タグ付け・ハイライトできるソーシャルブックマークサービスです。ユーザーはクラウド上に情報を保存し、後から検索や整理ができるため、調査・学習・チーム共有に役立ちます。
わかりやすい具体的な例
わかりやすい具体的な例1
たとえば、レポートを書くために複数のウェブ記事を調べるとき、必要な部分にマーカーを引いて保存できるのがDiigoです。URLだけでなく、自分のコメントも残せるため、後から見直した際に理解しやすくなります。紙のノートに書き写す手間が省けるので、作業の効率が格段に上がります。
ハイライトやメモはすべてクラウドに保存されるため、スマートフォンや別のパソコンでも同じ情報にアクセスできます。研究や情報収集が多い人にとって非常に便利です。
わかりやすい具体的な例2
仕事でプレゼン資料を作るとき、参考にしたい情報をDiigoでブックマークしておけば、あとから関連情報を簡単に整理して確認できます。しかも、内容にコメントを残しておけば、「なぜ保存したか」をすぐに思い出せます。紙のメモを探すよりも早く、効率的に資料作成が進みます。
タグ付けやコメント機能を活用することで、ただのリンク集にとどまらず、意味のある情報アーカイブとして活用できます。
Diigoはどのように考案されたのか
Diigoは情報過多のインターネット時代において、個人やチームが効率よく情報を収集・管理するニーズに応えるために誕生しました。単なるブックマークではなく、情報に意味づけを加え、再利用可能な形で保存するという考え方がベースになっています。
考案した人の紹介
Diigoの考案者はウェブ起業家のWade Ren氏です。Ren氏は、アメリカのスタンフォード大学にてコンピューターサイエンスを学び、IT企業にて開発業務を経験後、2006年にDiigoを立ち上げました。自身が大量のウェブ情報を効率的に整理できないことに不満を感じ、「ただのリンク集ではない、新しいブックマーク」を作るという目的で開発に踏み切りました。
考案された背景
2000年代半ばは、インターネットの情報量が急増し、情報整理のニーズが高まっていた時代でした。従来のブラウザブックマークは分類やコメント機能が乏しく、多くのユーザーが「見つけた情報を後から見つけられない」問題を抱えていました。そうした背景がDiigoの誕生につながりました。
Diigoを学ぶ上でつまづくポイント
多くの人が最初につまずくのは、「Diigoが何をするツールなのか」がわかりにくい点です。一般的なブックマークと混同されがちですが、Diigoはタグやコメント、ハイライト、スクリーンキャプチャなど多機能であるため、最初にすべてを理解しようとすると混乱します。たとえば「タグ」とは分類用のラベルで、「Evernote」などのノートアプリとも役割が異なります。まずは、ブックマーク+ハイライトだけに絞って使い始めると、段階的に理解が深まります。
Diigoの構造
Diigoは、ユーザーの操作に応じて「ウェブページの取得」「要素への注釈」「クラウド保存」「デバイス同期」「共有」というフローで情報が管理されます。ユーザーアカウントに紐づいて、ハイライト・タグ・コメントなどのメタ情報が構造的に保存され、データベースから高速検索可能です。
Diigoを利用する場面
調査・学習・プロジェクトの情報整理などの場面で広く利用されます。
利用するケース1
大学生が卒業論文のために多数のウェブサイトから文献を集める場面では、Diigoが非常に有効です。参考ページをブックマークし、必要な部分をハイライトし、自分のメモを追加すれば、あとで参照するときにも迷いません。タグ付けによりテーマごとに分類できるため、資料探しの手間も大幅に省けます。紙のノートや印刷物に頼らず、デジタルで効率よく文献管理ができます。
利用するケース2
マーケティングチームが競合調査を行うときにもDiigoは活躍します。競合企業のウェブサイトやSNS投稿をチームメンバーと共有し、注釈をつけながら整理できます。情報はクラウドで一元管理され、会議の準備や資料作成がスムーズになります。共有フォルダを使えば、誰がどの情報を保存したかも明確です。
さらに賢くなる豆知識
Diigoには「アウトライナー」機能があり、保存したブックマークやハイライトをドラッグ&ドロップで並べて、情報をストーリーとして再構成できます。また、アーカイブ機能をオンにすれば、元ページが消えても保存されたキャプチャを参照可能です。これにより、研究や調査の正確性と信頼性が保たれます。
あわせてこれも押さえよう!
Diigoの理解を深めるには、関連する情報整理・クラウドツールもあわせて知っておくことが重要です。
- Evernote
- Notion
- OneNote
- Raindrop.io
ノート形式で情報を整理できるツールで、ウェブクリップ機能がDiigoと似ています。
「あとで読む」用のブックマーク保存ツール。オフラインでも読めるのが特徴です。
文書・データベース・タスクを一元管理でき、情報整理の多機能版として活用できます。
マイクロソフトのノートアプリで、セクション分けや手書き入力などにも対応しています。
ビジュアルで美しいブックマーク管理ができ、タグやフォルダで分類も簡単です。
まとめ
Diigoを理解し活用することで、情報収集と整理の効率が大幅に向上します。学習やビジネスにおいて必要な情報をすばやく見つけ、再利用する力が養われます。日常の作業時間短縮や情報共有の円滑化にもつながるため、ぜひ導入してみることをおすすめします。