【ツールNo.243】今更聞けない！Planableをサクッと解説

ツール
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本記事では、SNSコンテンツの共同制作・スケジュール管理に役立つ「Planable」について、初めて触れる方にも理解しやすいよう丁寧に解説いたします。

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Planableとは？

Planableは、SNSコンテンツの企画から公開までの工程を可視化・共同編集できるソーシャルメディアコラボレーションツールです。チームメンバー間での承認ワークフローやフィード形式での投稿プレビュー機能などを提供し、円滑なコミュニケーションと効率的な運用を実現します。

わかりやすい具体的な例

わかりやすい具体的な例1

例えば企業のSNS担当チームが3人いる場合、それぞれが別の表計算ソフトで投稿案を管理していると、承認漏れや投稿タイミングのズレが発生しがちです。Planableを使えば、全メンバーが同じ画面上で投稿の下書き・確認・承認を行えるため、投稿ミスや重複を防ぎつつ、スムーズに配信作業が進められます。

graph LR A[投稿の下書き作成] --> B[チームメンバーで共有] B --> C[コメントでフィードバック] C --> D[承認フロー] D --> E[スケジュール設定と投稿予約] note right of A: Googleスプレッドシートなどの非効率管理の代替 note right of D: Slackやメールでのやりとり不要

このようにPlanableを使えば、投稿のアイデア出しから公開までを一つの画面で完結でき、チーム間の連携を大幅に改善できます。

わかりやすい具体的な例2

フリーランスのSNS運用代行者が複数のクライアントとやり取りする場合、各クライアントごとにチャットやPDFで投稿案を送ると管理が煩雑になります。Planableを使うことで、クライアントごとにワークスペースを分けて提供し、スムーズにフィードバックを受け取ることができます。

graph TD A[フリーランス運用者] --> B[クライアントAワークスペース] A --> C[クライアントBワークスペース] B --> D[投稿提案] C --> E[投稿提案] D --> F[コメント・承認] E --> G[コメント・承認] note right of A: 各クライアントとの混在を防ぐ構造

このようにPlanableは、複数案件のSNS運用を効率化し、やり取りの手間や誤解を減らせる便利な仕組みです。

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Planableはどのように考案されたのか

Planableは2016年に、SNS業務における「確認作業の非効率さ」に着目して開発されました。当時、SNSの投稿案はGoogleドキュメントやExcel、メールなど様々なツールで管理されており、確認・承認に多くの時間がかかっていました。Planableはこの煩雑な業務を一本化し、コンテンツ制作に集中できる環境を提供することを目的に設計されました。

flowchart LR A[SNS投稿案の共有] --> B[旧来はExcelやWordで管理] B --> C[承認・修正に時間がかかる] C --> D[Planableにより一元管理] D --> E[効率的な承認フローと視覚的UI] note right of B: 複数ツールを併用していた状況 note right of E: クラウドベースでリアルタイム共同編集が可能

考案した人の紹介

Planableの共同創業者であるXenia Muntean氏は、モルドバ出身の起業家で、広告代理店の仕事をしていた際に「SNS投稿の承認にかかる時間」に課題を感じていました。その経験から、視覚的に確認・編集できるツールの必要性を実感し、仲間と共にPlanableを開発しました。彼女はヨーロッパ全体に広がるデジタルマーケティングの非効率を変革するビジョンを掲げ、スタートアップ支援プログラムでも注目される存在です。

考案された背景

2010年代後半、企業のSNS活用が本格化する一方で、投稿内容の制作・確認プロセスが分散化していたことが課題となっていました。クラウドベースのコラボレーションツールの台頭により、SNS業務にも効率化が求められ、Planableのような一元管理ツールの必要性が高まりました。

Planableを学ぶ上でつまづくポイント

多くの人がPlanableを初めて使う際に戸惑うのが、「承認フローの設定」や「ワークスペースの階層構造」です。他のツール（例：CanvaやNotion）と異なり、Planableは投稿ごとに細かいステータス管理があり、これを理解せずに使うと混乱しがちです。承認者の設定や投稿のバージョン管理など、最初は複雑に感じられる部分もありますが、画面上のヘルプ機能を活用することで段階的に理解できます。

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Planableの構造

Planableは、ワークスペース → ページ → 投稿 という階層構造を持っています。ワークスペースは企業やクライアント単位、ページはSNSアカウント単位、投稿は各メディアにおける具体的なコンテンツとして管理されます。さらに、承認フロー、コメント機能、カレンダービューなどが統合されており、視覚的かつ直感的な操作が可能です。

flowchart TD A[ワークスペース] --> B[ページ（アカウント）] B --> C[投稿（コンテンツ案）] C --> D[コメント/フィードバック] D --> E[承認] E --> F[スケジュール予約] note right of A: クライアント単位の空間 note right of D: 修正履歴も管理可能

Planableを利用する場面

Planableは、SNSの投稿案を複数人で作成・確認・予約配信するようなシーンで活用されます。

利用するケース1

マーケティング代理店が複数のクライアントに対してSNS投稿の代行業務を行う場合、それぞれの企業のSNSアカウントで複数の承認者が存在します。Planableを使えば、企業ごとにワークスペースを分け、クライアントにも編集・確認アクセスを与えることができ、リアルタイムで承認やコメントを受けながら投稿を仕上げることが可能になります。

flowchart LR A[代理店] --> B[クライアント1] A --> C[クライアント2] B --> D[ワークスペース設定] C --> E[ワークスペース設定] D --> F[投稿共有→コメント→承認] E --> G[投稿共有→コメント→承認]

利用するケース2

企業の広報部が、自社SNSの週次投稿計画を立てる場合、担当者が複数人存在し、作成者と承認者が異なることが一般的です。Planableでは、週単位・月単位のカレンダーで投稿を可視化しながら進行でき、承認のタイミングも一目でわかるため、スケジュールの遅延を防ぎます。

graph TD A[広報チーム] --> B[カレンダー表示] B --> C[投稿1（下書き）] C --> D[担当者のコメント] D --> E[承認→予約] note right of B: カレンダー上で編集・確認・調整が可能

さらに賢くなる豆知識

Planableは、Slackと連携させることで通知をリアルタイムで受け取ることができます。また、FacebookやInstagram、LinkedIn、X（旧Twitter）に対応しており、それぞれのメディアごとの表示形式に合わせた投稿プレビューが可能です。さらに、投稿案に対してGIFアニメや絵文字を直接追加できるため、視覚的な投稿案作成にも優れています。

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あわせてこれも押さえよう！

Planableの理解を深めるためには、他のSNS運用・コンテンツ管理ツールについても知っておくことが有益です。以下に5つのツールを紹介し、それぞれの特徴を簡単にまとめます。

  • Buffer

    • シンプルなUIでSNS投稿のスケジュール管理を行えるツールで、初心者でも使いやすい設計です。

  • Hootsuite

    • 複数SNSを一括管理できるダッシュボードが特徴で、大規模な運用にも向いています。

  • Trello

    • タスク管理に強いツールで、SNS投稿のアイデア出しや進行管理に利用できます。

  • Canva

    • 画像や動画のデザインツールとして活用でき、Planableで使うビジュアル作成に適しています。

  • Notion

    • ナレッジベースやコンテンツ企画の共有に使える多機能ツールで、Planableと併用されることが多いです。

まとめ

Planableは、SNS運用における企画・確認・承認・配信のすべてを一つのプラットフォームで行える優れたツールです。チーム内の混乱を防ぎ、効率的な情報共有と作業の可視化を実現することで、より質の高いコンテンツ作成が可能になります。SNSマーケティングに携わる方にとって、強力な味方となるでしょう。

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