【ツールNo.135】今更聞けない！Microsoft Editorをサクッと解説

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Microsoft Editorを知らない方に向けて、文章校正やスペルチェックを手軽に行えるツール「Microsoft Editor」について、わかりやすく解説します。

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Microsoft Editorとは？

Microsoft Editorは、Microsoftが提供するAIベースの文法・スペルチェックツールです。WordやOutlookなどのOffice製品はもちろん、Webブラウザ拡張機能としても利用でき、メールやSNS投稿の文法ミスを防ぎます。英語を中心に複数の言語に対応し、プロのような文章表現をサポートします。

わかりやすい具体的な例

わかりやすい具体的な例1

たとえば、Gmailで英語のメールを書いているとき、Microsoft Editorがスペルミスや文法のミスを自動的にチェックしてくれます。「recieve」と入力したら「receive」に直すように提案されるなど、リアルタイムで文章の質を高めることができます。

graph TD A[ユーザーが文章を入力] --> B[Microsoft Editorがスペルチェック] B --> C{文法エラーを検出？} C -- はい --> D[修正候補を表示] C -- いいえ --> E[文章は正しいと表示] D --> F[ユーザーが修正を選択] E --> F F --> G[メールや文書を送信] note right of B: 英語・スペイン語など多言語対応 note bottom of C: AIがリアルタイムに解析

入力した英語文に対して、AIがすぐにスペルや文法を見直してくれるので、英語が苦手な人でも安心してビジネス文書を作成できます。

わかりやすい具体的な例2

ブログ記事を書いているときにMicrosoft Editorを使うと、冗長な表現や読みづらい構文を指摘してくれます。「とてもとても良い」といった表現は「とても良い」とシンプルにする提案が出されるため、読者に伝わりやすい文章へ改善できます。

graph TD A[ライターが記事を書く] --> B[Microsoft Editorが読みやすさを分析] B --> C{表現の改善が必要？} C -- はい --> D[言い換えや簡略化を提案] C -- いいえ --> E[そのまま公開可能] D --> F[編集者が提案を受け入れる] E --> F F --> G[記事を公開] note right of B: 読みやすさ・語彙の多様性も分析 note bottom of C: 提案は非強制で自由に選択可能

表現力の向上を目指すライターやブロガーにとって、Microsoft Editorは強力なパートナーになります。

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Microsoft Editorはどのように考案されたのか

Microsoft Editorは、AI技術と自然言語処理（NLP）の発展により誕生しました。Microsoft社が提供していたWordの校正機能を、クラウドベースでより高度に発展させたもので、Office製品を越えて、WebブラウジングやSNSにも対応できるように開発されました。2019年ごろから正式に拡張機能としての配信が始まり、多くのユーザーに利用されています。

graph TD A[従来のWord校正機能] --> B[AI・NLP技術の導入] B --> C[Microsoft Editorとして独立] C --> D[Office製品以外への拡張] D --> E[ブラウザ・SNS対応の提供開始] note right of B: NLP=自然言語処理 note bottom of D: ChromeやEdgeで利用可能

考案した人の紹介

Microsoft Editorの開発をリードしたのは、MicrosoftのエンジニアであるAnanya Kapur氏です。彼女はマイクロソフト内のAI・NLP部門で活躍し、ユーザーの多言語対応ニーズに応えるため、リアルタイムの文法補助ツールを企画しました。彼女のビジョンは、文章を書くことに不安のあるすべての人に安心を提供することであり、それがMicrosoft Editorの設計に強く反映されています。

考案された背景

グローバル化により、多くの人が英語や他言語を使ってビジネスや情報発信を行う時代となりました。こうした状況下で、文法や語法のミスが信頼性を損ねる要因となるため、誰でも簡単に正確な文章が書けるツールの需要が高まりました。Microsoftはこのニーズに応える形で、AIを活用した編集支援機能の開発に着手しました。

Microsoft Editorを学ぶ上でつまづくポイント

多くの人がつまずく点は、Microsoft Editorの「提案」をすべて正しいと捉えてしまうことです。たとえば「口語的な表現」が提案で削除されることがありますが、文脈によってはそのままにしたほうが自然な場合もあります。また、「クラリティ」といった改善項目はGoogle Docsにはない概念のため、提案の意味や意図を理解しながら活用する姿勢が重要です。

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Microsoft Editorの構造

Microsoft Editorは、クラウドベースで稼働する自然言語処理エンジンを中心に構成されています。入力された文章はリアルタイムにサーバーで解析され、機械学習モデルによって文法・スペル・スタイルを評価されます。その後、ユーザーに応じた提案がクライアント側にフィードバックされるという構造を持っています。

graph LR A[ユーザーが文章入力] --> B[クラウドに送信] B --> C[NLPエンジンが解析] C --> D[AIが校正提案を生成] D --> E[クライアントに提案を表示] note bottom of C: NLP=自然言語処理 note right of D: 文法・スタイル・語彙など多角的分析

Microsoft Editorを利用する場面

Microsoft Editorは、ビジネスや日常の文章作成時に幅広く利用されます。

利用するケース1

たとえば、ビジネスメールでの誤字脱字が致命的な場面では、Microsoft Editorが非常に役立ちます。メール文を入力中にリアルタイムで文法チェックが行われ、敬語の使い方や句読点の位置まで丁寧に提案されます。その結果、相手に失礼のない、洗練された文章が作成可能となります。特に英語を第2言語とするビジネスパーソンにとって、心強いツールです。

graph TD A[ユーザーがビジネスメール作成] --> B[Microsoft Editorが提案表示] B --> C[スペル・敬語・構文のチェック] C --> D[ユーザーが修正] D --> E[メール送信] note right of C: 提案は文脈に応じた内容

利用するケース2

学生が英語のレポートを書く際にも、Microsoft Editorは効果を発揮します。難しい専門用語を使うときや、主語と動詞の一致ミスなども自動で指摘されるため、学術的にも整ったレポートを提出するサポートが受けられます。レポート提出前のチェックツールとして、多くの教育現場で活用が進んでいます。

graph TD A[学生がレポート執筆] --> B[Microsoft Editorがスタイルチェック] B --> C[語彙・構文・文法の提案] C --> D[学生が修正] D --> E[レポート提出] note right of C: 学術論文に必要な構成の整合性を確認

さらに賢くなる豆知識

Microsoft Editorは、文法やスペルだけでなく「明瞭さ（クラリティ）」や「形式の一貫性」まで指摘してくれます。さらに、Proプランに加入すれば「盗用チェック（Plagiarism）」機能も使えるようになり、他人の文章との類似性チェックまで対応可能です。ブラウザ拡張機能はChromeとEdgeに対応しており、ワンクリックで導入できます。

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あわせてこれも押さえよう！

Microsoft Editorの理解を深めるには、関連する他のツールについても知っておくとより効果的です。以下に代表的な5つを紹介します。

  • Grammarly

    • AIによる文章校正ツールで、Microsoft Editorと同様にリアルタイムで文法チェックが行えます。

  • Hemingway Editor

    • 読みやすさや文章の簡潔さを視覚的に評価できるエディタです。

  • ProWritingAid

    • 詳細な文体分析やリズムチェックが可能な高度な文章補助ツールです。

  • LanguageTool

    • 多言語対応の文章校正ツールで、Microsoft Editorの代替としても使えます。

  • Slick Write

    • 文法・スタイル・構成の分析を一括して行えるツールで、ブログ執筆などにも活用されています。

まとめ

Microsoft Editorは、日常の文章からビジネス文書、学術的なレポートまで幅広く対応できる便利なツールです。AIによる校正提案を受けることで、自分の文章力を高めることができるため、学習にも仕事にも大いに役立ちます。このツールを正しく理解し、活用することで、よりスマートな文章作成が可能になります。

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