本記事では、Notionをまったく知らない方でも理解できるように、その基本的な機能や活用例、背景、注意点まで丁寧に解説しています。ぜひ最後までご覧ください。
Table of Contents
Notionとは？
Notionは、メモ・タスク管理・データベース・プロジェクト管理が統合されたオールインワンのワークスペースです。個人からチームまで、多様な情報を一元管理でき、カスタマイズ性が高いのが特徴です。
わかりやすい具体的な例
レシピノートとして使う例
graph TD
A[Notionのレシピノート] --> B[料理名をタイトルに]
A --> C[材料を箇条書きで入力]
A --> D[手順をステップごとに記載]
A --> E[写真を添付]
A --> F[タグでジャンル分け]
F --> G[例：和食・洋食・中華]
note right of A: Notionでは文章・リスト・画像・タグを自由に組み合わせて作成可能
Notionでは、料理ごとにページを作り、材料リストや作り方、写真をまとめて記録できます。タグで分類しておけば、あとで検索もしやすく、紙のノートよりずっと便利です。
旅行の計画表として使う例
graph TD
A[Notionで旅行計画ページを作成] --> B[日程をカレンダーで管理]
A --> C[行きたい場所をリストアップ]
A --> D[地図のリンクを埋め込む]
A --> E[同行者とコメント欄で相談]
note right of A: 各ブロックがドラッグ＆ドロップで編集可能。共同編集にも対応
旅行の日程や行きたい場所をNotionにまとめれば、他の人と一緒に計画を立てるのがとても簡単です。地図やリンクを埋め込んだり、メモ機能を使って相談もできます。
Notionはどのように考案されたのか
Notionは情報の断片化を解消するために開発されました。メモ、タスク、表計算、Wikiなどがバラバラに存在していた環境に対し、それらを一元化して生産性を高めることを目的としています。
graph TD
A[分散されたツール群] --> B[メモアプリ]
A --> C[タスク管理]
A --> D[スプレッドシート]
A --> E[Wikiツール]
A --> F[Notionの発想]
F --> G[統合されたワークスペース]
note right of F: ツールの統合により作業効率・チーム連携が向上
考案した人の紹介
Notionを考案したのは、シリコンバレー出身の起業家Ivan Zhao（アイヴァン・ジャオ）氏です。彼はサンフランシスコを拠点に活動し、かつてはプログラマーとしてデザインにも造詣が深く、「誰でも使いやすく、美しいソフトウェアを作りたい」という思いからNotionを開発しました。
考案された背景
2010年代初頭、情報管理はツールの乱立により煩雑化していました。SlackやEvernoteなどが流行する中で、チームコラボレーションと個人の整理整頓を両立させるツールが求められていたのです。そうした背景のもと、Notionは開発されました。
Notionを学ぶ上でつまづくポイント
Notionを初めて使う人の多くが戸惑うのが、「ブロック」の概念です。これは各要素（テキスト、画像、表など）を1つ1つ個別に動かせる単位ですが、従来の文章作成ツールにはない考え方のため、混乱しがちです。また「データベース」と呼ばれる機能も、表計算ソフトとは異なる仕様で、関係性やビューの切り替えに理解を要します。
Notionの構造
Notionは、「ブロック」ベースのデータ構造を採用しており、各ページは様々な種類のブロックで構成されています。ユーザーはブロックを自由に追加・移動・削除でき、レイアウトや機能を柔軟にカスタマイズ可能です。また、データベースブロックを使えば、項目ごとに属性を設定し、フィルターや並べ替えが行えます。
graph TD
A[ページ] --> B[テキストブロック]
A --> C[画像ブロック]
A --> D[データベースブロック]
D --> E[プロパティ：日付、タグ、チェックボックスなど]
D --> F[ビュー切替：リスト、ボード、カレンダー]
note right of D: Notionの柔軟性はブロック構造とビュー機能によって支えられている
Notionを利用する場面
Notionは、個人のメモからチームのプロジェクト管理まで幅広いシーンで活用されています。
利用するケース1
スタートアップ企業のプロジェクト管理において、Notionは各プロジェクトの進捗管理、タスクの割り振り、会議メモ、仕様書の一元化に利用されています。タスクごとに責任者や期日を設定し、一覧ビューやカンバン形式で可視化できるため、全体の把握が容易になります。また、Slack連携により通知もスムーズで、チーム全体のコミュニケーションが向上します。
graph TD
A[スタートアップのプロジェクトページ] --> B[タスク管理]
A --> C[会議メモ]
A --> D[仕様書管理]
B --> E[カンバンビューで可視化]
D --> F[リンク付きドキュメント化]
note right of A: Notionを使えば全工程が1つの場所に集約可能
利用するケース2
大学のゼミ活動においてもNotionは有用です。各ゼミ生が研究テーマを共有し、進捗状況を報告し合う場として機能します。日程調整や文献リストの共有も簡単で、教員との連絡もコメント機能でスムーズに行えます。個別ページに埋め込まれたPDFや動画資料を活用しながら、協働的な学びが促進されます。
graph TD
A[ゼミ活動ページ] --> B[研究テーマの共有]
A --> C[進捗報告]
A --> D[資料の埋め込み]
A --> E[日程調整]
C --> F[コメントで教員とやりとり]
note right of A: 教育現場でもNotionはコラボレーションツールとして活躍
さらに賢くなる豆知識
Notionには、Markdown記法がそのまま使えるという特徴があります。これは、普段プログラマーや技術者が使っている書き方をそのまま活用できるもので、慣れている人にとっては非常に効率的です。また、テンプレートギャラリーを活用すれば、目的に応じた構成をすぐに取り込むことも可能です。
あわせてこれも押さえよう！
Notionの理解において、あわせて学ぶ必要があるツールについて5個のキーワードを挙げて、それぞれを簡単に説明します。
- Evernote
- Trello
- Slack
- Googleドキュメント
- Airtable
Notionと同様に情報の保存に使えるノートアプリですが、構造の自由度はやや低めです。
カンバン方式のタスク管理に特化したツールで、Notionでも同様の機能が使えます。
チームでのチャットツールですが、Notionと連携させることで通知管理が便利になります。
文書作成には便利ですが、Notionのように構造的に整理はしづらいです。
Notionと似たデータベース機能を持つツールで、連携して高度な管理が可能です。
まとめ
Notionを理解することで、情報の整理やチームでのコラボレーションが圧倒的に効率化されます。日々のタスク管理から複雑なプロジェクトまで、柔軟に対応できるため、多くの現場で活用が進んでいます。自分なりの使い方を探して、ぜひ実践してみてください。
