【AIツール No.162】今更聞けない！Vowel AIをサクッと解説

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本記事では、会議の議事録作成や要点整理をAIが自動で行ってくれる「Vowel AI」について、初めて聞く方でも理解できるよう丁寧に解説しています。

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Vowel AIとは？

Vowel AIは、オンライン会議の音声をリアルタイムで解析し、議事録作成、キーワード抽出、アクションアイテムの記録を自動化するAIツールです。ZoomやGoogle Meetと連携し、発言者ごとの発言内容や要約を記録することで、会議の効率化と情報共有を強力にサポートします。

わかりやすい具体的な例

プロジェクト会議での活用例

flowchart TD A[会議スタート] --> B[Vowel AIが会話をリアルタイムで文字起こし] B --> C[話題のキーワードを自動抽出] C --> D[アクションアイテムをリスト化] D --> E[議事録を自動生成して共有] note right of B: 音声認識モデルにより発話を正確にテキスト化 note right of C: 重要語や議論の焦点を自然言語処理で識別

例えば週次会議で、誰がどんな課題に対処すると言ったかをVowel AIが記録し、終了後すぐに参加者全員へ自動で議事録を送信します。手動での記録作業が不要になり、業務の効率が飛躍的に向上します。

リモート面談のサポート例

flowchart TD A[人事担当と候補者がZoom面談] --> B[Vowel AIが発言を記録] B --> C[強調されたトピックを要約] C --> D[候補者ごとの要点を整理] D --> E[フィードバック資料を作成] note right of B: 発言者ごとに話を区別 note right of D: 採用判断に必要なポイントを抽出

採用面談の際にVowel AIが候補者の発言を自動記録し、どのスキルや経験が話されたかを要点でまとめてくれます。複数候補者の比較がしやすくなり、選考のスピードが向上します。

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Vowel AIはどのように考案されたのか

Vowel AIは、リモートワークの普及により急増したオンライン会議の非効率さを解消するために開発されました。議事録作成の手間、情報の取りこぼし、タスクの曖昧さといった課題を、AIの自動化によって解決することを目的としています。

flowchart TD A[リモートワークの拡大] --> B[オンライン会議の増加] B --> C[会議の記録・整理に課題] C --> D[AIによる自動化技術の登場] D --> E[Vowel AIの開発と実装] note right of C: 人手での議事録作成は時間がかかる note right of E: NLPと音声認識技術の融合

考案した人の紹介

Vowel AIは、プロダクトマネージャーのAndrew Berman氏によって立ち上げられました。彼は以前からSlackやZoomなどのビジネスツールに携わっており、チームのコミュニケーションを効率化するためのツール設計に長けていました。自らの経験を活かし、「AIで会議の質とスピードを上げたい」という思いからVowel AIの開発に着手しました。

考案された背景

2020年以降、COVID-19の影響によりリモートワークが急増し、オンライン会議が日常となりました。しかし、その中で議事録作成や情報共有の非効率さが顕在化しました。こうした背景のもと、会話の自動記録と整理を実現するAIの必要性が高まり、Vowel AIが誕生しました。

Vowel AIを学ぶ上でつまづくポイント

多くの人がつまずくのは、「AIがどうやって会話を正確に理解して整理できるのか」という点です。これは自然言語処理（NLP）という技術が用いられており、単語の意味や文脈をAIが解析する仕組みです。「NLPとは何か」「音声認識との違いは何か」といった疑問が出やすいため、これらの基礎知識を押さえておくと理解がスムーズになります。

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Vowel AIの構造

Vowel AIの構造は、大きく分けて音声認識モジュール、自然言語処理エンジン、データベース管理、UI出力の4つの要素から成り立っています。音声データはリアルタイムで文字起こしされ、文脈理解に基づいて要約・分類され、アクションアイテムと共に保存・出力されます。

flowchart TD A[音声入力] --> B[音声認識モジュール] B --> C[NLPエンジンで文脈解析] C --> D[重要トピック・要約生成] D --> E[アクションアイテムの抽出] E --> F[データベースへ保存] F --> G[UIとして出力] note right of C: 自然言語処理はTransformerベースで動作 note right of E: キーワードと発話の関連性をスコア化

Vowel AIを利用する場面

Vowel AIは、主にビジネス会議や面談、ウェビナーなどの場面で活用されます。

利用するケース1

スタートアップ企業が毎朝行うデイリースクラムにおいて、Vowel AIが各メンバーの進捗報告を記録し、ToDoリストとしてまとめます。プロジェクトマネージャーはその記録をもとにタスク管理ツールへ自動連携させ、会議後の作業指示をスムーズに行えます。発言のブレや聞き逃しが防げるため、スピーディかつ明確な意思疎通が実現します。

flowchart TD A[デイリースクラム開始] --> B[Vowel AIが発言記録] B --> C[ToDoを抽出] C --> D[タスク管理と連携] D --> E[会議後の指示が明確化] note right of B: 各人の発言がタイムスタンプ付きで保存 note right of D: TrelloやAsanaなどと自動連携

利用するケース2

大学のオンライン講義で、Vowel AIが教授の講義内容を自動で文字起こしし、学生ごとに要点を強調したレポート形式で出力します。学生は見逃した箇所を後から確認でき、復習に活用できます。特に聴覚に困難がある学生にとって、文字情報として内容が得られる点で教育のアクセシビリティが向上します。

flowchart TD A[オンライン講義開始] --> B[Vowel AIが音声記録] B --> C[講義内容を要約] C --> D[レポート形式で出力] D --> E[学生に配信] note right of C: 講義の要点と補足を自動抽出 note right of E: 学生別にファイルがカスタマイズされる

さらに賢くなる豆知識

Vowel AIは、Googleカレンダーと連携して、会議予定を自動で検知し、その会議内容に合わせた議事録テンプレートを適用できます。さらに、Slack通知機能もあり、会議の直後に要約リンクを自動送信するなど、チーム内の情報共有を徹底的に効率化します。

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あわせてこれも押さえよう！

Vowel AIをより深く理解するために、あわせて学んでおくべきAIツールや関連技術を5つ紹介します。

  • Otter.ai

    • 音声のリアルタイム文字起こしを行うツールで、議事録作成の比較対象として使われます。

  • Notion AI

    • ドキュメント整理やアイデア生成に優れ、Vowel AIで生成された情報を活用できます。

  • Fireflies.ai

    • 会話の録音・要約・タスク抽出が可能なAIで、Vowel AIと用途が似ています。

  • Zoom AI Companion

    • Zoomの専用AIで、会議中のメモや要点整理に強みがあります。

  • Descript

    • 音声・動画の編集機能が豊富なAIツールで、録音データの活用に役立ちます。

まとめ

Vowel AIを理解することで、会議の効率化や情報の見える化が実現し、ビジネスや教育の現場で非常に役立ちます。議事録の作成負担を軽減し、共有のスピードを上げることで、チーム全体の生産性を高めることができます。今後ますます注目されるAIツールのひとつです。

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